RoundCube webmail (versie 0.1) 

In deze beknopte handleiding worden de belangrijkste basishandelingen besproken.

RoundCube - inloggen:

Via onze website http://www.btoc.nl  via de link “webmail”:

Alternatief: rechtstreeks via http://mail.btoc.nl

Hulp bij het inloggen in RoundCube webmail

Voor webmail hebt u het wachtwoord nodig van uw loginnaam of de POP-mailbox waarvan u de e-mail wil lezen.

U logt in met uw mailadres en het bijpassende wachtwoord.

Na succesvol te zijn ingelogd, komt u binnen in Postvak IN:

Aan de linkerzijde is de mappenstructuur te zien en rechts daarvan de inhoud van de desbetreffende map.
Rechtsboven is het hoofdmenu te zien.
Midden-boven ziet u de pictogrammen van het item E-Mail uit het hoofdmenu.

Uitleg van deze pictogrammen, in de volgorde van links naar rechts:

  1. - Controleer, op nieuwe e-mailberichten
  2. - Nieuwe e-mail opstellen
  3. - Beantwoorden
  4. - Allen beantwoorden
  5. - E-mail doorsturen
  6. - E-mail naar de prullenbak verplaatsen
  7. - E-mail uitprinten.

Algemene opmerking t.a.v. pictogrammen
RoundCube beschikt over veel functies.
Van de functies die op een bepaald moment beschikbaar komen zullen de pictogrammen oplichten. Van de functies die op dat moment niet beschikbaar zijn, hebben de pictogrammen licht grijs van kleur.

Identiteiten instellen:
Na voor de eerste keer ingelogd te zijn, is het verstandig uw persoonlijke instellingen te definiëren, zoals: uw identiteit en de te gebruiken taal. Klik hiervoor op “Persoonlijke instellingen” in het hoofdmenu van RoundCube.


Vervolgens klikt u op het tabje “Identiteiten”.


Een identiteit is het profiel waarmee u zichzelf profileert bij het verzenden van e-mail.
Het is mogelijk om meerdere identiteiten aan te maken en te gebruiken.

Emailadres:      Vul hier uw e-mailadres in.

Naam:             De naam is de tekst die de geadresseerde te zien krijgt.

Antwoord-aan: Vul hier uw e-mailadres in.

Onderschrift     Dit is je handtekening.

 


Uw voorkeurstaal instellen

RoundCube ondersteund meerdere talen.
U kunt de door u gewenste taal als volgt instellen:
Klik in het hoofdmenu op het tabje “Persoonlijke instellingen”.

Vervolgens klikt u op het tabje “Instellingen”, waarna u de door u gewenste taal selecteert.
Nadat u op “Opslaan” geklikt heeft, zal de gehele gebruikersinterface veranderen in de taal van uw voorkeur.


Na uw persoonlijke instellingen te hebben gemaakt, kunt u RoundCube webmail voor uw mailbox gaan gebruiken.

 

Mappen beheren
Om grote hoeveelheden e-mail overzichtelijk te houden kunt u extra mappen aanmaken.
Standaard, zijn er al een aantal mappen aanwezig, zie de afbeelding hieronder.

Opmerking:

Om met RoundCube te beginnen is het NIET noodzakelijk om extra mappen aan te maken.
Na de instellingen van de vorige pagina’s te hebben gemaakt, kunt u al aan de slag!

We lichten deze standaard mappen toe:
INBOX =          Postvak in
Drafts =            Concepten
Sent =              Verzonden
Junk =              SPAM en/of andere ongewenste e-mail
Trash =            Prullenbak

 

Wij raden u aan de hier genoemde mappen niet te verwijderen, omdat dit de basismappen zijn die zijn aangemaakt. Ze dragen bij tot het goed ordenen van uw email-verkeer.

Wilt u grote hoeveelheden e-mail ordenen, dan is het beter om extra mappen aan te maken.
U kunt naar behoefte meerdere mappen aanmaken.
De mappen waarop u zich abonneert, zullen zichtbaar zijn in de mappenlijst van RoundCube.





Uitleg pictogrammen


     1                      2         3

U kunt uzelf abonneren op een map door een vinkje te zetten achter de aanwezige map.
(Pictogram 1)

U kunt de naam van een map wijzigen door op het potloodje te klikken dat zich achter de naam van de map bevindt, waarvan u de benaming wilt veranderen.
(Pictogram 2)

U kunt een map geheel verwijderen door op het prullenbakje te klikken dat zich achter de naam van de desbetreffende map bevindt.
(Pictogram 3)

De in dit voorbeeld aanwezige mappen, laten zich als volgt in de mappenlijst zien:

Een e-mailbericht opstellen

Klik in het hoofdmenu op het tabje “E-Mail”:


Een e-maileditor verschijnt conform de hierna genoemde afbeelding.
Midden-boven ziet u de pictogrammen van het menu-item E-Mail.




Uitleg van deze pictogrammen, in de volgorde van links naar rechts:

  1. - Verstuur het bericht nu
  2. - Spellingscontrole
  3. - Voeg een bijlage toe
  4. - Bewaar als concept


Voor het opstellen van een e-mailbericht gaat u als volgt te werk:

  1. - Bij afzender kiest u de gewenste identiteit
  2. - Selecteer/definieer de ontvanger en indien van toepassing: Cc en/of Bcc
  3. - Geef de prioriteit op van het bericht
  4. - Indien u een ontvangstbevestiging wilt hebben, zodat u zeker weet dat de geadresseerde uw bericht heeft geopend, vinkt u “Ontvangstbevestiging” aan.
  5. - Stel uw e-mailbericht op.
  6. - Selecteer indien van toepassing een bijlage door op de paperclip te klikken.
  7. - Kies eventueel een karakterset uit (meest geschikt zijn: UTF8 of ISO-8859-1 (Latin-1).
  8. - Klik op “Verstuur het bericht nu”, waarna het e-mailbericht verzonden zal worden.

De verzonden e-mailberichten worden opgeslagen in de map “Verzonden”.

 

Contactpersonen beheren met het adressenboek

RoundCube beschikt over een eenvoudig (e-mail)adressenboek waarin u uw contactpersonen kunt bewaren.
Klik hiervoor op het item “Adresboek” in het hoofdmenu. Het volgende scherm verschijnt:



Midden-boven ziet u de pictogrammen verschijnen die bij “Adresboek” horen.
Uitleg van deze pictogrammen, in de volgorde van links naar rechts:

  1. - Nieuwe contactpersoon toevoegen.
  2. - Contactpersoon verwijderen
  3. - E-mail opstellen (aan de geselecteerde contactpersoon)
  4. - Contactgegevens uitprinten
  5. - E-mail bewaren als concept
  6. - Zoeken in adresboek

Om een contactpersoon toe te voegen klikt u op het eerste pictogram.
Aan de rechterzijde vult u de contactgegevens in.
In het adressenboek kunt u (een) contact(perso(o)n(en) selecteren. Door op door op het pictogram “E-mail opstellen” te klikken kunt u uw e-mail vervolgens rechtstreeks naar hen verzenden.


Uitloggen/Sessie beëindigen
U kunt RoundCube altijd veilig verlaten door in het hoofdmenu op “Afmelden” te klikken.

Slotwoord

RoundCube webmail is nieuw en volop in ontwikkeling.
Toch hopen wij dat u veel plezier zult beleven aan deze fraaie versie van RoundCube.
Zodra er een nieuwe versie uitkomt zal de huidige versie worden geupdate.

U wordt hierover geïnformeerd op de onderhouds- en/of nieuwspagina van onze website.

 

© 2006 BTOC.nl